Niektoré dni je to nemožné zostať v úlohe v práci. Váš telefón stále bzučí, vaša myseľ stále blúdi, alebo máte problémy s motiváciou. Máme to - sústrediť sa na prácu je ťažko . Ale tu je dobrá správa: Je to úplne možné dosiahnite svoju produktivitu znova vo forme. Podľa odborníkov na ľudské zdroje, vedeckých pracovníkov a ďalších odborníkov na produktivitu sme zhromaždili prekvapivé veci, ktoré by mohli vašu pozornosť vykoľajiť, aby sme vám pomohli eliminovať rušivé vplyvy a naučili sa sústrediť sa na prácu.
1 Váš neskorý spánok
Shutterstock
Iste, nečakali by ste, že sa po a budete cítiť jasne a s huňatým chvostom zlý spánok , ale možno si neuvedomuješ, že ani tvoje bežné spánkové návyky stále nie sú na šňupací tabak, keď vidíš, že viac ako jedna tretina dospelých sa neustále príliš zatvára, podľa Centrá pre kontrolu a prevenciu chorôb (CDC). „Nedostatok spánku môže mať určite negatívny vplyv na koncentráciu, bdelosť a produktivitu,“ hovorí Chris Brantner , certifikovaný tréner spánkovej vedy s SleepZoo . Odporúča vziať si popoludnie silový spánok aby ste si osviežili energiu, mali by ste však tiež začať skôr chodiť do postele, ak sa pravidelne cítite unavení.
čierne mačky vo sne
2 Váš telefón
Shutterstock
Vy už viete váš telefón odvádza pozornosť , ale možno si neuvedomuješ, ako veľmi jeho samotná prítomnosť odvádza vašu pozornosť. Štúdia z roku 2017 v Vestník Asociácie pre spotrebiteľský výskum zistil, že jednoduché sedenie okolo smartfónu - aj keď sedí ticho tvárou nadol na stole - môže znížiť kognitívny výkon. Účastníci štúdie, ktorých telefóny mali vo vrecku alebo taške, zvládali kognitívne úlohy lepšie ako tí, ktorí mali mobilné telefóny na očiach.
Iste, pravdepodobne o tom nikdy nebudete presvedčení telefón nechajte doma na celý deň, ale aspoň to udržuj mimo dohľadu, keď si v práci.
3 A jeho nastavenie farieb
Shutterstock
Vďaka svetlým ikonám a honosným fotografiám sú aplikácie ako Instagram a Facebook navrhnuté tak, aby vás vtiahli - a vraciame sa pre ďalšie . Ale viete, že prechádzanie cez Twitter nie je žiadny spôsob, ako sa sústrediť na prácu. Chcete jednoduchý spôsob, ako sa brániť bez úplného odstránenia aplikácií? „Zapnite v telefóne režim sivej farby,“ hovorí Chris Bailey , autor knihy Projekt produktivity . „Takto sa stane podstatne nudnejším a menej románovým. Je to, akoby bol Instagram stará čiernobiela kniha. “ A nudnejšie znamená menšie pokušenie rolovať!
4 Vaša denná kontrola správ
Shutterstock
Je dôležité zostať v obraze o novinkách, ale keď čítame aktualizácie online, máme tendenciu iba prehľadávať články a nechať sa rozptyľovať vyskakovacími oknami a odkazmi „Prečítajte si ďalšie“, hovorí Bailey. Odporúča sa radšej prihlásiť na odber papierovej verzie. „Ponoríte sa do článkov hlbšie a budete tráviť menej času stimuláciou rozptýlenia, ktoré je naprogramované tak, aby upútalo vašu pozornosť,“ hovorí.
5 Vaše pokusy o multitasking
Shutterstock
Máte na stole milión vecí - prečo si ich nenechať urobiť všetky naraz, však? Ukázalo sa, že ak to urobíte, bude to sústredené. Jeden 2016 Štúdium na Stanfordskej univerzite zistili, že ľudia, ktorí multitasking majú často horšia pracovná pamäť a je pravdepodobnejšie, že ich vykoľajia úlohy, ktoré nie sú dôležité pre ich súčasné ciele. Namiesto odosielania e-mailov, keď sa práve chystáte písať snímku aplikácie PowerPoint, si teda urobte poznámku, aby ste správu odoslali, keď skončíte.
6 Nastavenie vašej kancelárie
Shutterstock
Ak stojíte vedľa seba s iným spolupracovníkom, existuje veľká šanca, že vďaka šumu v pozadí stratíte pozornosť. „Nový koncept otvoreného priestoru, ktorý prijalo mnoho spoločností, sa ukázal ako rušivý,“ hovorí HR profesionál Paula Goldman . Možno nebudete mať moc kontrolu nad tým, kde sedíte, ale môžete podniknúť kroky, ktoré vám pomôžu, aby fungovala pre vás. Ak máte chatrných spolupracovníkov, nasaďte si slúchadlá alebo vyhľadajte súkromný priestor, ak vás rozptyľuje telefónny hovor kolegu.
7 Váš chaotický stôl
Shutterstock
Možno si myslíte, že svoju prácu odvádzate najlepšie v miernom chaose. Ale viac ako pravdepodobné, a chaotický stôl je to len odvádzanie vašej pozornosti od práce. „Čím je váš stôl neupravenejší, tým lákavejšie je otáľať ho upratovaním,“ hovorí Samuel Johns , kariérny poradca a manažér ľudských zdrojov v spoločnosti ResumeGenius . Navrhuje obmedziť pracovnú plochu na položky, ktoré musíte neustále používať, ako sú perá, poznámkový blok, hrnček a hodiny. Všetko ostatné by malo byť uložené preč alebo zastrčené do zásuvky.
8 Rušnú prácu, ktorú si sám zadávaš
Shutterstock
sen byť unesený a uniknúť zmyslu
„Jedným z hlavných rozptýlení kancelárie je„ práca “alebo práca, ktorú vytvoríte, aby ste sa vyhli inej práci, ktorá je zvyčajne dôležitejšia,“hovorí Johns.„Môže to zahŕňať kontrolu nových e-mailov, vytváranie zoznamov úloh, ktoré musíte urobiť, namiesto skutočnej práce, alebo reorganizáciu registračného systému.“ Odporúča si na začiatku dňa vytvoriť jeden solídny zoznam úloh, ktorý bude obsahovať iba vaše najdôležitejšie úlohy, a pokúsiť sa nezablúdiť od cieľov, ktoré ste si stanovili.
9 Netušíte, kde začať
Shutterstock
Vďaka neštruktúrovanej úlohe sa môžete cítiť paralyzovaní, pretože vôbec netušíte, kde začať. Ak ste sa projektu vyhýbali, pretože je príliš ohromujúci, skúste si vytvoriť podrobný zoznam toho, čo je potrebné urobiť— potreby ako kľúčové slovo tu - potom začnite útočiť na váš nový zoznam úloh.
10 Vaše úlohy sú nevhodné
Shutterstock
Podľa Baileyovej sme s najväčšou pravdepodobnosťou otáľať ak úloha spadá do jednej z piatich kategórií: je to nudné, frustrujúce, ťažké, neštruktúrované alebo nevhodné. „Čím viac z týchto atribútov má úloha, tým je pravdepodobnejšie, že ju odložíme,“ hovorí. Ak je zadanie nudné, otrepte, utekajte do kaviarne a doprajte si kávu, kým sa pripútate, navrhuje.
11 Kontrolujete veci zo svojho osobného zoznamu úloh
Shutterstock
„U niektorých zamestnancov je častým javom myšlienka:„ Och, objednať ďalšie jedlo pre psov bude trvať len dve minúty “alebo„ také a také “,“ hovorí Johns. „Je skutočne na zamestnancoch, aby rozhodli, či je to vhodný spôsob, ako tráviť čas. Pokiaľ vo svojej práci neotáľajú alebo zaostávajú a ich šéf nenamieta, mohlo by to byť v poriadku. “ Ale ak strávite dvakrát dlhšie, ako ste chceli čakať na pozdržaní so zákazníckym servisom, je to pravdepodobne znamenie, že by ste si mali tieto úlohy uložiť po niekoľkých hodinách.
sladké veci, ktoré môžeš povedať svojmu priateľovi
12 Vaše vysoké očakávania od seba
Shutterstock
Ak máte pred sebou ťažké trojhodinové úlohy, nečudo, že namiesto toho sa nakoniec venujete skôr podradným úlohám. Namiesto toho, aby ste si povedali, že sa budete sústrediť na celé tri hodiny, sľúbte si, že z cesty dostanete iba 15-minútový kúsok, navrhuje Bailey. Získate viac hybnosti, ako by ste si mysleli. „Tento odpor je vždy na začiatku úlohy,“ hovorí. 'Môže to trvať tri mesiace, kým naberieme odvahu a začneme, ale po troch minútach by sme mohli ísť hodiny.'
13 Vaše nastavenia upozornení
Shutterstock
Ak je to možné, počas pracovného dňa vypnite upozornenia na nepracovných aplikáciách. „Veci, ktoré vykoľajujú našu pozornosť, sú zvyčajne tie najinovatívnejšie veci, ktorými sa obklopujeme,“ hovorí Bailey. „Prichádzajú naše telefóny, správy a e-mail.“ Kontrola e-mailov zakaždým, keď uvidíte novú správu, je bezpečným spôsobom, ako sa v kancelárii stratiť sústredenie.
14 Váš preplnený rozvrh stretnutí „back-to-back“
Shutterstock
Počas stretnutí je ľahké dostať sa z cesty - každý začne hovoriť o narodeninových oslavách svojich detí a o tom, kam ísť na šťastnú hodinu v ďalšej kancelárii. „Na naše spoločenské udalosti dávame časové limity,“ hovorí Jeff Rizzo , Generálny riaditeľ spoločnosti RizKnows a Slumber Yard . „Ak máme schôdzku, postaráme sa o to, aby sa to okamžite skončilo a aby zamestnanci boli pri stole.“ Keď si vedenie stretnutia , pokúste sa urobiť to isté a vráťte konverzáciu späť k téme, ak sa členovia vášho tímu blúdia od veci.
15 Vaši chatrní spolupracovníci
Shutterstock
Hovorenie so spolupracovníkmi je jedným z najväčších rozptýlení v kancelárii, hovorí obchodný kouč Stacy Caprio . „Rozhovor sa môže týkať práce alebo niečoho, čo nesúvisí s prácou, ale nech už je to akýkoľvek predmet, rozbije to koncentráciu zamestnanca a zoberie mu veľkú časť z jeho celodennej práce,“ hovorí. Ak nepotrebujete podrobnú diskusiu, pravdepodobne bude lepšie, keď pošlete rýchly e-mail kolegovi, keď máte otázku alebo potrebujete zdieľať nejaké informácie.
16 Váš smutný obedný stôl
Shutterstock
Hltanie obeda pred počítačom by sa mohlo javiť ako časovo nenáročný krok pre ultra-zameraný zamestnanec , ale v skutočnosti to má opačný efekt. Štúdia z roku 2013 z University of Berkeley zistil, že absolvovanie skutočnej obednej prestávky vám pomôže osviežiť energiu a zvýšiť produktivitu neskôr popoludní. Ak odmietnete opustiť pracovný stôl, pravdepodobne skončíte v zahmlenom úpadku hodinu alebo dve po jedle.
17 Vaša prázdna fľaša na vodu
iStock
Štúdia z roku 2018 zverejnená v Medicína a veda v športe a cvičení zistil, že dokonca mierna dehydratácia môže zhoršiť kognitívne výkony, najmä pokiaľ ide o úlohy náročné na pozornosť. „Väčšina ľudí počká, až kým nebudú mať smäd, aby sa napili vody, ale zvyčajne to znamená, že už trpíte miernou dehydratáciou,“ hovorí Wayne Anthony , odborník na vodu v Údaje o vodnom filtri . Odporúča piť 0,5 až 1 uncu vody na kilogram hmotnosti každý deň.
18 Váš stres
Shutterstock
Táto je určená tým z vás, ktorí „pracujú najlepšie pod tlakom“. Ukázalo sa, pocit ohromenia pravdepodobne ti nepomôže sústrediť sa. Štúdia z roku 2010 zverejnená v Medzinárodný vestník riadenia produktivity a výkonu zistili, že stresovaní pracovníci sú menej produktívny , najmä ak sa práca prenáša do ich osobného života. Aj keď máte pocit, že vám je niečo cez hlavu, urobte maximum, aby ste mohli nechať prácu v kancelárii a tráviť večery odpočinkom.
19 Váš milostný život
Shutterstock
Nie je nič vzrušujúcejšie ako nový románik - a je to určite väčšia zábava ako práca. Trish McDermott , do Meetopolis tréner randenia, ktorý pomohol založiť Match.com v roku 1995, hovorí, že je pokušenie používať zoznamovacie aplikácie v práci sa časom iba zväčšil. „Zhorší sa to, ak ste sa so svojimi zápasmi stretávali osobne a teraz máte koketné žartovanie prostredníctvom textov,“ hovorí.
Ak sa chcete vyhnúť tomuto rozptýleniu, stanovte si niekoľko základných pravidiel a vypnite tieto upozornenia aplikácie pre zoznamky. Takto sa nebudete sústrediť na to, čo povedať na nový zápas, keď sa budete snažiť napísať poznámku, na ktorej ste pracovali.
20 Váš nedostatok správnej výživy
Shutterstock
TO nedostatok živín za to môžu aj vaše ťažkosti so sústredením sa na prácu. „Nízka hladina železa, nedostatok vitamínu D. a neadekvátny B12 môže mať hlboký vplyv na pamäť a pozornosť, “hovorí Arielle Levitan , MD, spoluzakladateľ spoločnosti Ty vitamín a spoluautor knihy Vitamínový roztok . Zoznámte sa so svojím stravovacím režimom, ak ste sa cítili spomalení - skúste do svojho stravovacieho plánu pridať viac potravín bohatých na živiny, príp pop multivitamín ktorý má potrebné živiny.
najhoršie televízne postavy všetkých čias
21 Vaša depresia
iStock
Ak ste boli ignorovanie tvojho duševného zdravia kvôli svojej kariére je čas prehodnotiť svoju stratégiu. Austrálska štúdia zverejnená v Medzinárodný vestník práce, zdravia a organizácie V roku 2013 sa zistilo, že pracovné vyťaženie spolu so šikanou umožňuje príznaky depresie horšie, čo vedie k poklesu produktivity. Ak si myslíte, že by ste mohli mať depresiu, je dôležité vyhľadať pomoc, ktorá vám môže lekár odporučiť terapiu alebo lieky, ktoré vás môžu vrátiť do starých koľají.
