Keď začne nový rok, pravdepodobne ste si niektoré stanovili ambiciózne predsavzatia , alebo aspoň niektoré skromné zmeny, ktoré by ste chceli vidieť v nasledujúcom roku. Ale nech už máte akékoľvek plány - strata váhy , zmena kariéry, alebo možno nový koníček - to by mohlo byť menej čo to je to, čo chcete urobiť, a ešte viac ako idete na to. Na tento účel je tu 50 inteligentných spôsobov, ako dosiahnuť, aby sa veci stali a v novom roku boli produktívnejšie.
1 Zastavte multitasking.
Shutterstock
Ak máte veľa na zozname úloh, vaším inštinktom môže byť zvládnuť to všetko naraz. Kľúčom k zaisteniu efektívneho vykonávania vašej práce je však vyhnúť sa pokušeniu robiť všetko (alebo viac vecí) naraz.
„Škodíme našim úrovniam produktivity zdvojnásobením, aby sme toho dosiahli viac,“ hovorí odborník na rast a produktivitu Jandra Sutton | , hostiteľ Najdivočejší podcast . „Namiesto toho sa sústreďte iba na jednu vec a iba na túto vec. Pri každom rozptýlení, zakaždým, keď sa pokúsime vyzdvihnúť niečo iné, skončíme s niečím, čo sa nazýva prepínanie kontextu - čo nás iba brzdí. Potom nám trvá čas, kým sa do veci vrátime, a tento postup musíme opakovať zakaždým, keď skontrolujeme svoje telefóny, e-maily atď. Stratený čas sa rýchlo sčítava. “
2 Delegujte viac.
iStock
Zamyslite sa nad ľuďmi, ktorých považujete za skutočne dobre dosiahnuteľných - či už sú to výkonní riaditelia, rockové hviezdy alebo olympijskí športovci. Myslíte si, že si všetko robia sami? Samozrejme, že nie. Ak chcete svoju produktivitu posunúť na vyššiu úroveň, musíte si pohodlne delegovať úlohy.
„Zabudnite na kultúru zhonu. Nemusíte byť kvôli tomu zaneprázdnený, “hovorí Rhys Williams , výkonný riaditeľ spoločnosti Nábor spoločnosti Sigma . „Zamerajte sa na úlohy, ktoré sú pre vás najdôležitejšie, a nájdite spôsoby, ako prinútiť ostatných, aby za vás spravili zvyšok. To tiež pomáha pri vašom duševnom zdraví. “
3 Ak to trvá dve minúty alebo menej, urobte to.
Shutterstock
David Allen , autor knihy Dokončiť veci , má niečo, čomu hovorí dvojminútové pravidlo „ktorý môže mať zásadný vplyv na úsilie každého človeka o zvládnutie jeho pracovnej záťaže. Pravidlo je jednoduché: Ak to trvá menej ako dve minúty, urobte to hneď teraz. Ak si spomeniete, že na odoslanie rezervácie musíte poslať tento e-mail alebo zavolať, nepridávajte si ho do zoznamu úloh alebo si nehovorte, že to urobíte neskôr - jednoducho to teraz odstráňte z cesty a pokračujte vo svojom deň s jednou ďalšou vecou, ktorú treba vyriešiť.
4 Cvičenie.
Shutterstock
Pokiaľ ide o novoročné predsavzatia, väčšina zoznamov obsahuje toto úplne hore - ale čo to má spoločné s produktivitou? Trochu, vlastne.
Ako Robert C. Pozen vysvetľuje pre Brookings Institution , cvičebná rutina vám môže dať viac energie po celý deň vďaka stimulácii mitochondrií vo vašich bunkách.
„To vám dáva viac energie na to, aby ste sa fyzicky mohli namáhať, ale znamená to tiež viac energie pre váš mozog a zvyšuje váš duševný výkon,“ píše. „Skromný návyk na cvičenie vám môže pomôcť udržať sa ostrejšie v starobe, dodať vám viac energie na deň a zlepšiť náladu. Takže sa prestaň ospravedlňovať, nájdi si skupinu rovnako zmýšľajúcich rovesníkov a začni cvičiť už dnes. '
5 Meditujte.
Shutterstock
Keď robíte prestávky po celý deň, je prospešné pre celkovú produktivitu premenu aspoň jednej z týchto prestávok na krátke meditácia . Je čas pokúsiť sa úplne uvoľniť a vyčistiť myseľ od všetkých rušivých vplyvov.
„Nájdite si počas dňa malé chvíle na meditáciu,“ hovorí Deborah Sweeney , Generálny riaditeľ spoločnosti MyCorporation . 'Tento čas pomôže vycentrovať a uzemniť vás, aby ste boli v danom okamihu a vyjadrili vďačnosť za maličkosti, na ktoré by sa dalo počas dňa zabudnúť.'
Štúdia z roku 2018 zverejnená v Psychologická veda poukazuje na to, ako môže meditácia poskytnúť človeku väčšie sústredenie počas celého dňa. Ak ste v meditácii nováčikom, Psychológia dnes ponúka tieto užitočné tipy pre začiatočníkov, ktoré vám pomôžu začať.
6 Doprajte si dostatok spánku a vstávajte skoro.
iStock
Klasický Ben Franklin Veda dokázala, že nabádanie: „Skoro spať a skoro vstávať, robí človeka zdravým, bohatým a múdrym“ ako mudrcovská rada. Napríklad štúdia z roku 2014 publikovaná v časopise Kognitívna terapia a výskum zistili, že u tých, ktorí idú spať neskôr, sú pravdepodobnejšie negatívne a opakujúce sa myšlienky.
Christopher Randler , profesor biológie na Vysokej škole pedagogickej v Heidelbergu v Nemecku, píše: „Pokiaľ ide o obchodný úspech, ľudia v dopoludňajších hodinách držia dôležité karty. Môj skorší výskum ukázal, že majú tendenciu mať lepšie známky v škole, čo ich dostane na lepšie vysoké školy, čo potom vedie k lepším pracovným príležitostiam. Ráno ľudia tiež predvídajú problémy a snažia sa ich minimalizovať. “ Vedec zistil, že tí, ktorí sa zobudia skoro, majú tendenciu byť vytrvalejší, kooperatívnejší, príjemnejší a svedomitejší.
7 Pridajte do svojho pracovného priestoru niečo zelené.
Shutterstock
„ Výskum ukazuje, že ... pri pohľade na niečo zelené - stromy z okna, kancelárske rastliny alebo dokonca na zelenú obrazovku - sa môžeme cítiť o niečo lepšie a zvýšiť našu produktivitu, “hovorí Darko Jacimovič , spoluzakladateľ spoločnosti WhatToBecome . „A čo viac, teória obnovy pozornosti naznačuje, že príroda má pre ľudí terapeutické výhody a umožňuje nám dobíjať a obnovovať energiu, znovu sa sústrediť a zvyšovať celkovú produktivitu.“
Zoberte teda pár rastlín a pridajte do svojho pracovného priestoru flóru.
8 Nájdite partnera pre zodpovednosť.
Shutterstock
Je pravdepodobné, že splníte mnoho úloh, či už je to cvičebná rutina alebo písomná práca povedať niekomu inému skúsiš to urobiť.
„Je pravdepodobnejšie, že svojich cieľov dosiahnete, ak máte zodpovedného partnera alebo partnerov,“ hovorí Nina Dafe , poradkyňa pre vytváranie sietí pre ženy podnikateľky. „Je to z dôvodu mnohých výhod, ktoré prináša zodpovednosť. Preto sú skupina zodpovednosti a organizačné zložky skvelým spôsobom, ako sa sústrediť a motivovať - najmä ak je pre vás ťažké zostať na dobrej ceste nezávisle. ““
9 A vytvorte systém vzájomnej zodpovednosti.
iStock
Ešte pôsobivejší ako partner pre zodpovednosť je ten, komu musíte zaplatiť, keď splníte termín alebo nebudete postupovať podľa toho, čo ste povedali.
„Naliehavé veci sa zvyčajne zvládnu,“ vysvetľuje Jeremy redleaf , spoluzakladateľ spoločnosti produktivity CAVEDAY . „Práve tie dôležité ciele, ktoré nemajú stanovené termíny, musíme skutočne sledovať. Pošlite priateľovi každý mesiac zoznam dôležitých úloh a za každú nedokončenú úlohu im zaplatte 1 dolár. Videli sme, že to viedlo k pozoruhodným výsledkom v našej komunite. “
10 Identifikujte svoje hodnoty.
Shutterstock
Toto môže byť ucelený spôsob uvažovania produktivita , ale najmä keď začíname nový rok a keď uvažujete o tom, aké zmeny by ste vo svojom živote chceli urobiť, je dobré si premyslieť, na čom vám skutočne záleží, skôr ako sa začnete trápiť s tým, ako tieto denné úlohy zvládnuť.
„Hodnoty sú aspiračné a nemožno ich iba skontrolovať ako cieľ,“ vysvetľuje klinický psychológ Stephanie J. Wong , PhD. „Môžu nám však pomôcť viesť autentickejší a produktívnejší život. Položte si otázku: ‚Je účasť na udalosti X alebo správanie X v súlade s hodnotami alebo nekonzistentné?‘ To pomáha eliminovať problematické alebo neproduktívne správanie. '
Z týchto všeobecných hodnôt budú plynúť vaše každodenné priority a projekty.
11 Pripomeňte si svoje väčšie ciele.
iStock
snívať o pozitívnom tehotenskom teste
Stanovenie vašich hodnôt a priorít nie je úsilie raz za rok. Keď budete mať jasno v tom, na čom vám najviac záleží, pravidelne si to pripomínajte. Ide o to, aby ste nestratili zo zreteľa dôvod, prečo pracujete na tom, na čom pracujete - alebo aby ste sa rozhodli, že by ste mali prejsť na niečo iné.
„Pripomeňte si svoje väčšie ciele a účel, aby ste vytvorili filter rozhodovania pre svoje projekty,“ hovorí kouč z vedenia Megan Accardo . „Všetci máme rovnaký počet hodín denne, ale musíme si uvedomiť, čomu hovoríme áno, pretože to znamená, že niečomu inému hovoríme nie.“
12 Použite digitálny zoznam úloh, aby ste mali čistú myseľ.
Shutterstock
Udržiavanie svojich úloh v hlave zvyčajne znamená, že na ne buď zabudnete, alebo ich obraciate v hlave bez toho, aby ste s nimi skutočne niečo robili - čo bráni vášmu mozgu v sústredení sa na veci, ktoré za to stoja. Niekedy môže stačiť jednoduchý písomný zoznam, ale Frank Buck , autor knihy Organizácia !: Časový manažment pre vedúcich škôl , navrhuje byť trochu sofistikovanejší.
„Používam bezplatný webový nástroj s názvom Pamätajte na Mlieko spolu s doplnkovou mobilnou aplikáciou, “hovorí. „Zakaždým, keď ti nejaká úloha príde do cesty, daj ju na zoznam s termínom splnenia, kedy ju chceš znova vidieť.“
13 Dajte opakujúce sa úlohy na autopilota.
Shutterstock
„Všetci máme úlohy, ktoré je potrebné robiť každý rok alebo každý mesiac v rovnakom čase,“ hovorí Buck. „Vložte ich do zoznamu digitálnych úloh s dátumom a frekvenciou opakovania. Automaticky sa objavia v pravý čas. “
Môže to byť výmena batérií v dymovom hlásiči alebo volanie za účelom registrácie u dôležitého klienta, s ktorým nemáte urgentné obchodné záležitosti, ale chcete s ním zostať v kontakte.
14 Zachyťte svoje úlohy, keď prichádzajú.
Shutterstock
Váš deň nevyhnutne prinesie nápor nových vecí, ktoré musíte urobiť. Len čo dokončíte jeden projekt alebo posuniete niečo vpred, vyskočia ďalšie štyri veci, ktoré je potrebné vyriešiť. Buck má na to niekoľko rád.
„Použite papierový denník a svoj zoznam digitálnych úloh na zvládnutie záplavy prichádzajúcich informácií,“ hovorí. „Zachyťte podrobnosti telefónnych hovorov a stretnutí v denníku. Neskôr v priebehu dňa si pozrite všetko, čo ste napísali, a rozhodujte o úlohách. Vložte výsledky myslenia do svojho digitálneho zoznamu úloh. “
15 Z projektov urobte „ďalšie akcie“.
Shutterstock
Nepochybne ste počuli radu, že k efektívnejšiemu práci na veľkom projekte sa môžete efektívnejšie dostať jeho rozdelením na „menšie časti“. To je pravda, do istej miery, tvrdí Buck, ale môže byť užitočnejšie považovať každý projekt za sériu „ďalších akcií“. To znamená, položte si otázku, aké sú ďalšie kroky, ktoré je potrebné podniknúť, aby sa to pohlo vpred? Ak máte dizertačnú prácu na napísanie, ďalším krokom môže byť prehliadka knihy na túto tému v knižnici alebo len prieskum ktoré knihy k pokladni. Namiesto premýšľania o obrovskom amorfnom projekte, ktorý je potrebné dokončiť, si ujasnite, čo môžete momentálne urobiť, a urobte príslušné kroky.
„Zapracujte tieto malé ďalšie kroky do svojho zoznamu úloh na každý deň,“ hovorí Buck. „Tajomstvo je jasne ich formulovať, aby sa dali ľahko robiť.“
16 Podrobnejšie informácie o vašom zozname úloh.
Shutterstock
Ruka v ruke s premenou „vecí“ na „činy“ je zrejmé, čo všetko vlastne chcete robiť. Namiesto toho, aby ste míňali mentálnu energiu na premýšľanie „Skutočne potrebujem vylepšiť tento web,“ je oveľa lepšie myslieť trochu hlbšie, aby ste odpovedali na otázku: „Čo konkrétne to s týmto webom chcem urobiť?“
„Pri písaní cieľov alebo úloh sa vždy snažte byť čo najopísanejší,“ hovorí Raven Beria , zakladateľ značkového poradenstva Brandalaxy . „Vďaka jasným a stručným cieľom sa budete cítiť menej odolní voči štartu - a to je na prvom mieste zvyčajne najväčšia prekážka.“
Beria dodáva, že keď skončíte, budete sa cítiť naplnenejší, pretože keď sú úlohy neurčité, môžete skončiť s obrovským množstvom práce a nikdy nebudete mať pocit, že ste dosiahli „pokrok“.
17 Zorganizujte sa večer pred veľkým dňom.
Shutterstock
„Mnoho ľudí sa ráno často snaží nájsť svoje kľúče, peňaženku, telefón atď.“ hovorí Wong. Namiesto toho, aby začala váš deň tým, že sa ponáhľate okolo, navrhuje vám radšej „pripraviť si všetko, čo potrebujete, na ďalší deň, noc pred určeným dňom. Zníži sa tak riziko meškania na dôležité stretnutie alebo odovzdania vašich detí v škole. ““
Tiež vás to psychicky pripraví na to, čo budete robiť nasledujúci deň. Prebudíte sa s tým, že vaša myseľ je už pripravená zvládnuť všetko, čo máte na programe, a budete sa cítiť o pár krokov vpred so všetkými svojimi vecami zabalenými a pripravenými.
18 Použite Tickler File a vyčistite si stôl.
Shutterstock
A keď už hovoríme o organizácii, poďme sa baviť o tom, čo urobíte so všetkým tým haraburdím na vašom stole. Bucksuggests nástroj na riešenie neporiadku vecí, na ktoré sa budete musieť odkazovať v tomto riadku: Tickler File.
„Veľká časť neporiadku na stole pochádza z papierov, ktoré budete v budúcnosti potrebovať nejaký čas,“ vysvetľuje. „So sadou zavesených súborov s označením 1-31 (pre každý deň v mesiaci) a 12 ďalšími priečinkami za nimi (jeden pre každý mesiac v roku) máte miesto, kam môžete v budúcnosti vložiť potrebné doklady. Keď otvoríte dnešný priečinok, je tu všetko, čo ste sa rozhodli urobiť dnes. “
19 Naplánujte si čas na hlbokú prácu.
Shutterstock
Aj keď mnohé z našich úloh sú rýchle položky, o ktoré sa môžeme postarať za pár minút, existujú aj také veci, ktoré si vyžadujú vážne sústredenie. Pre svoju produktivitu je dôležité vyhradiť si počas týždňa čas na tento druh „hlbokej práce“.
„To znamená, že nemáte prístup na sociálne médiá, e-mail ani telefón,“ hovorí Priya jindal , zakladateľ spoločnosti Nextpat . „Zistite, čo chcete robiť počas týchto sedení (asi dve hodiny dvakrát týždenne), a potom ukážte tieto výsledky.“
20 Určte jeden deň bez stretnutí v týždni.
Shutterstock
Keď už hovoríme o odstránení rušivých prvkov, jedným z najväčších zabijakov produktivity počas jedného dňa je príliš veľa stretnutí. Aj keď môžu byť často dobrou príležitosťou na stretnutie s kolegami, je dôležité obmedziť čas, ktorý každý deň trávite na stretnutiach, aby nedošlo k strate produktívneho pracovného času.
„Proaktívne si vyberte deň v týždni, aby ste nemali schôdzky,“ navrhuje sa Amber Christian , zakladateľ softvéru na zvýšenie produktivity Úžasne softvérové riešenia . „Možno je pondelok bez stretnutí alebo piatok bez frustrácie. Vyberte si deň, ktorý je možné venovať výlučne práci. Doprajte svojmu dňu bez schôdzky svoju vlastnú tému, aby si mentálne vytvorila miesto vo vašej mysli a stala sa prioritou. Vytvorením tohto zvyku vám umožní viac času na dôkladnú prácu, ktorá sa bude venovať uskutočňovaniu vašich kritických projektov a priorít. ““
21 Zabudujte na svoje rutiny.
Shutterstock
„Na začiatku dňa si naplánujte jednu kľúčovú prioritu, ktorú musíte urobiť počas dňa,“ navrhuje Christian. „Teraz si to naplánujte do kalendára. Každý jeden pracovný deň. To vám pomôže zvyknúť si, že sa vaša najvyššia priorita deje každý deň. “
Prinajmenšom sa pustite do ustálenej rutiny, ktorá dodá vášmu dňu predvídateľnosť a energiu - napríklad krátkym ranným tréningom, potvrdením alebo prečítaním kapitoly knihy, ktorá vás baví. Opakovanie vás pripraví na nasledujúci deň.
22 Ukončite svoj deň vyprázdnením mozgu.
iStock
Vypracovanie dopoludňajšieho zoznamu úloh má svoju hodnotu, ale môže byť produktívnejšie namiesto toho si tento druh inventára vziať na konci dňa.
„Aj v dobrých dňoch vám napadne veľa úloh alebo reakcií,“ hovorí Christian. 'V rámci vášho prechodu na večer mozog vypíše všetky otvorené slučky na váš zoznam úloh.'
Zistíte, že keď to dáte na papier, budete mať väčší pocit kontroly nad mnohými neúplnými položkami, ktoré vám zostali, a budete lepšie pripravení na to, aby ste ich zvládli ďalší deň.
„Je to ako zatvárať dvere v pracovný deň,“ hovorí Christian.
23 Požiadajte o pomoc.
iStock
Bez ohľadu na to, aký ste produktívny, žiadny človek nedokáže všetko sám, ani by nemal. Skutočne produktívni ľudia poznajú silu požiadať o pomoc, keď by to malo hodnotu.
„Zoznamy úloh je možné efektívne dokončiť, ak zistíte, kto by vám mohol pomôcť s konkrétnymi úlohami,“ hovorí Wong. „Potrebujete odložiť knihu v knižnici? Možno vaše ďalšie významné diela fungujú bližšie ako knižnica ako vy? Je spolupracovník pri organizovaní inventára efektívnejší ako vy a má viac času venovať sa úlohe? '
Ste obklopení zdrojmi, ktoré vám môžu pomôcť zvýšiť produktivitu - nebojte sa ich využiť.
24 Naučte sa povedať „nie“.
Shutterstock
Aj keď v danom okamihu môže byť jednoduchšie súhlasiť s čímkoľvek, na čo ste požiadaní, z dlhodobého hľadiska vám v záujme tohto vzťahu a vlastnej produktivity bude lepšie, keď sa pohodlne vyjadríte „nie“, keď viete, že to nie je niečo, čo môže hojdať.
„Môže to znieť bláznivo a zaujímať sa o seba, ale v tomto rušnom svete nemôže nikto dať do pozornosti svoju produktivitu, aby niekoho potešil,“ hovorí Jessica Chase , obchodný a marketingový manažér pre Pôžičky na titul Premier .
25 Zamerajte sa na jednu dôležitú vec.
iStock
Váš zoznam vecí, ktoré musíte urobiť, je vždy dlhší, než koľko reálne zvládnete za deň - alebo za rok, ak ste k sebe úprimní. A zatiaľ čo rôzni ľudia majú svoje preferencie, koľko vecí by ste mali mať naozaj skúsiť zvládnuť v daný deň, Accardo navrhuje ponechať to iba na jeden.
„Zamerajte sa na jeden dôležitý projekt dňa a na sekundárne projekty iba v prípade potreby,“ hovorí. „Multitasking dramaticky znižuje produktivitu.“
26 Spravujte svoju energiu aj svoj čas.
Alamy
Produktívni ľudia majú vyladený zmysel pre to, kedy sú najostrejší, a s najväčšou pravdepodobnosťou dostanú zo seba najlepší výkon. Pre mnohých je to ráno, iní uprednostňujú riešenie veľkých projektov v priebehu dňa. Nech už uprednostňujete čokoľvek, naplánujte si svoje projekty podľa toho, aby ste dosiahli myslenie na vyššej úrovni v časoch, keď je vaša myseľ najostrejšia, a ušetrite bezduché podanie alebo posielanie e-mailov, keď má váš mozog autopilota.
27 Časové prestávky.
Shutterstock
Byť produktívny neznamená napájať sa z hodiny a hodiny práce nonstop. Takto nikto nefunguje dobre a výskum z roku 2014 Stanfordská univerzita a inde sa ukázalo, že plánovanie prestávok ako súčasť vašej každodennej rutiny vás môže prinútiť pracovať kreatívnejšie a produktívnejšie.
„Naplánujte prerušenia pozitivity, aby ste sa uviazli,“ navrhuje Accardo. „Pretože vieme, že naša myseľ funguje ako sval, musíme si zámerne plánovať pravidelné prestávky - ideálne každých 60 až 90 minút. Mnoho produktívnych ľudí uviazne, dá si pauzu a vráti sa s úžasným novým nápadom! Je to tiež vhodný okamih na precvičenie vďačnosti a zvýšenie vašej pozitivity. “
28 Zostavte si do svojho harmonogramu odpočinok a odmeny.
Shutterstock
Podobne ako pri denných prestávkach, aj vy by ste mali brať svoju zábavu a relaxáciu rovnako vážne ako svoju prácu - to znamená urobiť ostrú hranicu medzi vašim „osobným“ časom a vašimi profesionálnymi hodinami.
„Predbežne si poznamenajte svoje podmienky starostlivosti o seba a spoločenské stretnutia, aby ste si mohli dať súhlas, aby ste si našli zábavu,“ hovorí Accardo.
A keď si robíte tieto prestávky, určite si ich naplno užite, prežívajte ich v danom okamihu, skôr ako nechajte svoju myseľ putovať k práci, ktorá na vás čaká, keď sa vrátite. Užívanie si tohto spôsobu vám umožní lepšie pracovať, keď sa vrátite do kancelárie.
29 Precvičte si Pomodorovu techniku.
Shutterstock
Ak hľadáte formálnejší spôsob, ako priblížiť svoje prestávky, zvážte Technika paradajka . Tento prístup, pomenovaný pre kuchynský časovač v tvare paradajky, ktorý pomáha odborníkom stráviť deň, tento deň v podstate rozloží vaše hodiny na 30-minútové cykly.
„Pracujeme nepretržite 25 minút s maximálnou pozornosťou a medzi tým si robíme 5-minútovú prestávku,“ vysvetľuje Jacimovic. „Myslím si, že táto metóda je veľmi efektívna, pretože nám dáva čas na častý odpočinok, reštart a doplnenie batérií.“
30 Pozrite sa na veľký obraz.
Shutterstock
Aj keď každý projekt vyžaduje starostlivosť o množstvo ďalších akcií, aby sa dostal na miesto dokončenia, je tiež dôležité, aby produktivita človeka mala jasný obraz o tom, na čo všetko táto práca slúži.
„Zamerajte sa na požadovaný výsledok,“ radí Rusty Gaillard , životný tréner s Stavitelia snov v Silicon Valley . „Ak chcete povýšenie, ujasnite si, čo všetko je na jeho získanie potrebné. Väčšina vecí v našich zoznamoch úloh neprináša požadovaný výsledok. “
Zobrazenie konečného produktu vám pomôže lepšie sa rozhodnúť, ako sa tam dostať, a zároveň vás inšpiruje, aby ste ďalej pracovali na dosiahnutí svojho cieľa.
snívať o uhryznutí hadom
31 Zbavte sa digitálneho neporiadku.
Shutterstock
Pozrite sa na svoj prehliadač: Má otvorených tucet kariet, aj keď používate iba jednu? Čo tak vaša pracovná plocha: Je otvorených šesť dokumentov, keď na žiadnom aktívne nepracujete? Je čas pár uzavrieť.
„Operačné systémy a aktualizácie softvéru nám uľahčili súčasné vtesnávanie čoraz viac obsahu na naše obrazovky,“ tvrdia Boli Sheth a Nicole Wood z Milovať život , spoločnosť so sídlom v Chicagu, ktorá sa špecializuje na kariérne poradenstvo. „Eliminácia neporiadku je tiež jednoznačne dobrá vec. Všetky tieto stránky a dokumenty tu budú, aj keď budete skutočne pripravení sa im venovať. Dajte si čas a priestor na to, aby ste sa dostali na jednotlivé úlohy, namiesto toho, aby ste mysleli, že môžete dokončiť všetko naraz. '
32 Skontrolujte e-mail iba v určených časoch počas dňa.
Shutterstock
Pre mnohých je e-mail niečo, čo je spravodlivé vždy otvorené, aby ste mohli odpovedať v okamihu, keď správa dorazí. Ale ako často to býva naozaj potrebné?
„Okrem zjavných rušivých vplyvov našich mobilných zariadení sme bombardovaní aj e-mailovými upozorneniami na našich laptopoch a pracovných počítačoch,“ tvrdia Sheth a Wood. „Vďaka tomu, čo už vieme o problémoch s rozptýlením a našom zameraní, vám vytvorenie stanovených časových intervalov na kontrolu e-mailov po celý deň pomôže udržať koncentráciu na danú úlohu, a nie sporadicky skákať od myšlienky k myšlienke.“
Navrhujú pripraviť plán (a podľa potreby ho upraviť), kedy budete kontrolovať svoje e-maily, a zabezpečiť, aby sa vypínali upozornenia, keď pracujete na iných veciach.
33 Optimalizujte svoju doručenú poštu.
Shutterstock
Nie je to veľkosť vašej doručenej pošty - je to spôsob, ako ju používate.
„Vypnite veci, ktoré vás rozptyľujú, napríklad vyskakovacie upozornenia a zvonkohry. Urobte čokoľvek, na čo odpoviete do dvoch minút alebo menej. Inak tlačte do svojho kalendára, delegujte alebo odstráňte, “hovorí Jindal. 'Čokoľvek iné by malo byť uložené ako súčasť zoznamu úloh.'
Dodáva, že by ste tiež mali vedieť, že nie je potrebné reagovať na všetko, a určite nie okamžite.
„Vďaka schopnosti rýchlo triediť doručenú poštu a potom sa namiesto odpovedí sústrediť na úlohy budete oveľa produktívnejší ako posielanie spätnej väzby bez obsahu,“ hovorí. „Tiež ušetríte hodiny zabezpečením, že budete triediť efektívnym spôsobom.“
34 Vystúpte zo sociálnych sietí.
Shutterstock
E-mail je na odreagovanie dosť zlý, ale platformy sociálnych médií ešte viac zabijú čas a produktivitu.
„Ak nepracujete v sociálnych sieťach, skúste obmedziť ich použitie v sociálnych sieťach,“ hovorí James Dyble , výkonný riaditeľ spoločnosti Globálna zvuková skupina . „Z môjho výskumu som zistil, že pravidelné prehliadanie sociálnych médií je obrovským odčerpávačom produktivity. Dôvod je ten, že sa toho na sociálnych sieťach deje toľko. Preto je tvoja myseľ všade naokolo. “
35 Prijať režim v lietadle.
Shutterstock
Keď ste pri filme, hráte alebo sa chystáte na vzlet a vyrušovanie smartfónov je výslovne zakázané, prepnete telefón do režimu v lietadle. Prečo teda nerozšíriť tento prístup aj na ďalšie aspekty vášho pracovného dňa?
„Nielenže sa zastavia správy a výstrahy zachytávajúce zameranie, ale budete mať menšiu tendenciu bezducho kontrolovať svoj telefón s vedomím, že v tomto prostredí nebude nič nové,“ tvrdia Sheth a Wood. „Uvedenie telefónu do režimu v lietadle a úplné zmiznutie z dohľadu vám umožní byť omnoho viac pri svojej práci a pri čomkoľvek, čo musíte dosiahnuť.“
36 Používanie aplikácií na zlepšenie riadenia času.
Shutterstock
Pre tých z vás, ktorí majú pocit, že ísť priamo do režimu v lietadle je príliš veľký ponor, odporúčajú Sheth a Wood stiahnuť aplikácie na používanie , ktoré vám umožňujú nastaviť limity a obmedzenia pre všetky aplikácie v telefóne vrátane správ a ďalších veľmi rušivých funkcií.
„Aplikácie, ako sú tieto, vám tiež poskytnú dôležité (a niekedy šokujúce) údaje, pokiaľ ide o to, koľkokrát telefón odblokujete, a celkový čas, ktorý mu venujete,“ tvrdia.
37 Sledujte svoje zvyky.
Shutterstock
Kontrola e-mailov a sociálnych médií je len pár zlých návykov, ktoré musíte mať pod kontrolou, keď sa snažíte prežiť produktívny deň. Čo však s dobrými návykmi, ktoré sa snažíte začleniť do svojej každodennej rutiny?
„Použite systém sledovania návykov a začiarknite políčko pre každý deň, keď si zvyknete,“ navrhuje Beria. „Za sledovaním návykov je veľa vedy. Pre jedného je skvelý pocit vedieť, že kontrolné značky stále držíte. Dva, je to systém zodpovednosti za seba, zvlášť keď svoj sledovač návykov umiestnite niekam, kde je to vždy viditeľné. “
Beria dodáva, že tento proces sebadisciplíny vám nakoniec prinesie tie najprínosnejšie výsledky a vzbudí vo vás vnútornú motiváciu pokračovať v pozitívnom správaní.
38 Vytvorte súčasť svojej súpravy nástrojov s časovačom.
Shutterstock
Nejde len o sledovanie vašich zvykov, ale aj o sledovanie toho, ako dlho uvedené návyky trvajú. Či už používate techniku Pomodoro alebo uprednostňujete iný prístup, časovač môže byť hlavnou pomocou pri zvyšovaní produktivity.
39 Pozor na únavu z rozhodovania.
Shutterstock
Rovnako ako by ste mali byť opatrní pri nadmernej rezervácii svojho dňa, tiež sa nechcete pripravovať na príliš veľa rozhodnutí alebo projektov, ktoré spôsobia odliv vašej duševnej energie a nebudete môcť v priebehu dňa zvládnuť dôležité rozhodnutia.
„Únava z rozhodovania je skutočná vec,“ hovorí Accardo. „Mozog pracuje ako sval a s pribúdajúcim dňom sa unavuje. Z tohto dôvodu musíme najskôr vyriešiť náš najdôležitejší projekt. Napíšte názov projektu, ktorému budete venovať prvých pár hodín dňa, a potom sa do toho rovno pustite. “
40 Vedzte, kedy máte ustúpiť.
Štúdio Shutterstock / Afrika
Ak zistíte, že pri konkrétnej úlohe narazíte do steny, zvážte pokus o zastavenie a prechod na niečo iné.
„Často sa prichytíme pri pokuse dokončiť niečo, čo už nevidíme do lesa, čo môže mať za následok chyby alebo nudu,“ vysvetľuje Jindal. „Keď odídeme fyzicky a urobíme niečo trochu iné, nech už je to čokoľvek, môže to pomôcť nášmu mozgu natiahnuť nové nitky, otvoriť oči v trochu inej perspektíve a poskytnúť našej mysli trochu odpočinku, aby sa mohla vrátiť späť do chomúta, keď návrat. “
Môže to byť súčasť formálnej prestávky, ktorú si doprajete každých 45 minút, alebo neformálnejšia zmena nastavenia, keď vo svojej práci narazíte na pomalý patch.
41 Vyskúšajte zmenu scenérie.
iStock
Toto radenie rýchlostných stupňov môže niekedy fungovať najlepšie, keď sa fyzicky pohybujete z jedného miesta na druhé.
„Stalo sa vám niekedy, že si sadnete za stôl s úmyslom„ dokončiť prácu “, len aby ste si o pol hodiny uvedomili, že stále otáľate?“ pýta sa Letné Purnell , zakladateľ webovej stránky o osobných financiách The Wallet Moth . „Je ľahké, aby sa z tohto druhu prokrastinácie stal zvyk, pri ktorom si náš pracovný stôl a typické pracovné prostredie spájame s nudou a stagnáciou. Zmena scenérie smerovaním do spoločného pracovného priestoru, kaviarne alebo len na päťminútovú prechádzku po čerstvom vzduchu vonku vám môže pomôcť pri prechode z prokrastinácie do pracovného režimu. ““
42 Naplánujte si „dátum generálneho riaditeľa“.
Shutterstock
Racheal Cook , Generálny riaditeľ a zakladateľ spoločnosti Kolektívny riaditeľ , navrhuje týždenné „rande s generálnymi riaditeľmi“, aby ste získali prehľad o produktivite. To však neznamená stretnutie so skutočným generálnym riaditeľom vašej spoločnosti.
„Tento vyhradený čas vo vašom kalendári pomáha plánovať a určovať priority vášho týždňa podľa plánu,“ hovorí Cook. „Je to príležitosť sledovať pokrok v porovnaní s vašim väčším plánom na daný rok, zistiť, či ste na dobrej ceste alebo mimo neho, a vykonať úpravy potrebné na dosiahnutie vašich cieľov.“
43 Dajte si skóre.
Shutterstock
V nadväznosti na logiku prístupu k svojej práci, akoby ste boli výkonným riaditeľom svojho vlastného života, Cook tiež navrhuje priradiť hodnoty dolára za hodinu konkrétnym úlohám, aby ste zaistili správne využitie svojich zdrojov.
„Skóre úloh od 10 dolárov za hodinu až po 10 000 dolárov za hodinu,“ hovorí. „Napríklad úlohy za 10 dolárov môžu zahŕňať prácu správcu v kancelárii, zatiaľ čo doma to môže byť vyloženie umývačky riadu. Tieto úlohy zverte tajomníkom alebo doma svojim deťom. Keď sa budete pohybovať v reťazci vyššie, úlohy v hodnote 10 000 dolárov by sa mali zamerať na vašu sadu schopností s najvyššou hodnotou. “
44 Čas blokujte svoje úlohy.
Shutterstock
Rôzne úlohy a projekty si vyžadujú rozdielne časti vášho mozgu a rôzne zdroje, preto má zmysel, že budete efektívnejší, ak budete podobné úlohy zoskupovať do seba, čo môžete.
„Každý deň v týždni rozdeľte témy, ktoré vám pomôžu splniť päť základných úloh,“ hovorí Cook. Definuje ich ako „určenie poslania a vízie, vedenie hodnôt a kultúry, vytvorenie strategického plánu, vedenie tímu a prijímanie veľkých rozhodnutí“, ale môžu sa líšiť v závislosti od vašich konkrétnych požiadaviek a ambícií. Napríklad Cook rozdeľuje svoj týždeň tým, že sa jeden deň venuje úplne svojim klientom a ďalší sa venuje tvorbe obsahu.
45 Používajte opakujúce sa schôdzky.
Shutterstock
Sme stvoreniami zvyku a ak urobíme toľko, aby sme si do svojich dní a týždňov zabudli rutiny, tým pravdepodobnejšie si vytvoríme pozitívne návyky, ktoré sa budú držať.
„Na prácu na projektoch, ktoré trvajú dlho, používajte opakujúce sa schôdzky,“ navrhuje kouč a konzultant manažmentu Amie Devero . „Napríklad si vytvorte schôdzku každú stredu o 15:00. dve hodiny na napísanie tohto románu, ktorý ste plánovali začať už od vysokej školy. “
46 Zjednodušte svoj kalendár.
Shutterstock
Rovnako ako by ste mali optimalizovať svoju doručenú poštu a zoznam úloh, ku kalendáru by sa malo pristupovať aj spôsobom, ktorý maximalizuje jeho hodnotu pre vašu osobnú produktivitu. Aj keď je každý kalendár ideálny na sledovanie schôdzok a poskytovanie pripomienok, s tým vašim by ste mohli robiť ešte viac.
„Napríklad pri plánovaní schôdzky v Kalendári Google automaticky vygeneruje kód Google Meet, takže stačí kliknúť na odkaz a konferencia je nastavená a čaká na pripojenie,“ vysvetľuje Mark Webster , spoluzakladateľ spoločnosti marketingového vzdelávania Authority Hacker . „Žiadne ďalšie plánovanie, nie je potrebné posielať pozvánky alebo sa obávať, že ľudia budú v nesprávnom čase na nesprávnom mieste. Toto je výkonný nástroj na zefektívnenie naplánovaných stretnutí, najmä videokonferencií. “
Existuje mnoho ďalších spôsobov, ako môžete zo svojho Kalendára Google vyťažiť viac ( tu je 25 aby ste mohli začať).
47 Sledujte, ako trávite každú minútu.
Shutterstock
Keď budete produktívnejší, získate väčšie ocenenie toho, čo všetko sa dá dosiahnuť minútou tu a minútou tam, alebo na druhej strane tým, ako rýchlo môže odísť pocit úspechu, keď tieto minúty zbytočne skĺznu. schôdzky alebo zvyky sania času.
Webster odporúča manuálne sledovať, ako sa minú jednotlivé minúty.
„Tieto minúty sa sčítavajú,“ hovorí. „Preto vždy myslím na dlhodobé dôsledky a na to, ako môžem tieto malé úlohy urobiť ešte produktívnejšími.“
48 Získajte týždennú perspektívu.
Shutterstock
Mnohé z týchto tipov sa zamerali na to, ako vyťažiť deň alebo dokonca hodinu, ale pri týždennej perspektíve a pohľade na to, ako trávite čas, existuje veľká produktívna sila. Podnikateľ Romi Neustadt , autor pripravovaného Môžete to mať všetko, len nie v rovnakom čase! , navrhuje vytvorenie týždenného plánu.
„Urobte si zoznam všetkého, čo robíte za týždeň - a myslím tým všetko - a ako dlho to trávite,“ hovorí. Potom každú úlohu označte na základe jej funkcie, dôležitosti a príťažlivosti. Potom Neustadt hovorí, že odstráňte alebo delegujte všetko, čo „nenávidíte“ alebo „si myslíte, že by ste mali robiť“. Odporúča vám venovať sa tomu pred začiatkom každého týždňa 20 minút.
49 Rozlišujte medzi každodennými činnosťami a dlhodobými cieľmi.
Shutterstock
Okrem pohľadu na váš deň alebo týždeň budete tiež chcieť robiť mesačnú kontrolu toho, ako napredujete v plnení svojich cieľov.
„Aj keď môžu byť ciele dôležité, často nemáte kontrolu nad tým, kedy ich dosiahnete,“ hovorí Trevor Lohrbeer , zakladateľ spoločnosti Day Optimizer , aplikácia, ktorá pomáha ľuďom plánovať si deň. „Denným zameraním na svoje činnosti vytvárate potrebnú hybnú silu potrebnú na dosiahnutie svojich cieľov. Sústredenie sa na svoje ciele raz mesačne vám pomôže usmerniť túto dynamiku a zabezpečiť, že budete pokračovať v správnom smere. “
50 Potvrďte svoj pokrok.
iStock
Produktivita nie je len o práci, práci a ďalšej práci. Aby ste mali dostatok času na posun vpred, musíte ustúpiť a pozrieť sa, ako ďaleko ste prišli.
„Vaša produktivita je do značnej miery spojená s vašou sebadôverou a sebadôverou,“ vysvetľuje Yoram baltinester , konzultant a výkonný kouč s Workshopy o rozhodujúcej akcii . „Nič tieto postoje nepodporuje viac ako uznanie pokroku. Na konci dňa sa na chvíľu zamyslite nad pokrokom, ktorý ste dosiahli. '
Ak nedokážete dosiahnuť priamy pokrok, dodáva Baltinester, stále získavate skúsenosti, ktoré sa v budúcnosti premietnu do lepších šancí na úspech. Takže aj byť neproduktívny môže priniesť niekoľko cenných výsledkov.
