Nikto chce povedať „nie“ ich šéfovi, ale niekedy to musí byť urobené kvôli zdravému rozumu. Áno, je to technicky vaša práca, robiť to, čo vám hovorí váš šéf, ale niekedy si ani oni neuvedomia, že máte toho na rováši príliš veľa na to, aby ste reálne zvládli viac práce - a v týchto prípadoch musíte položiť nohu. A v iných prípadoch je celkom pravdepodobné, že viete, ako robiť svoju prácu dostatočne dobre, aby ste vedeli, že váš šéf buď nesprávne mikromanažuje, alebo jeho konanie nie je najmúdrejší.
Ako teda môžete povedať nie bez toho, aby ste neurazili šéfa (alebo aby ste skončili v kancelárii HR)? Predtým, ako kliknete na odoslanie e-mailu alebo valčíka do ich kancelárie, uistite sa, že je vaša správa pevná, ale zároveň empatická a úplne profesionálna. A ak môžete, ponúknite svojmu šéfovi návrh na iný spôsob, ako úlohu splniť, pretože vás to oboch dostane mimo dosah a budete vyzerať ako efektívny riešiteľ problémov. Nakoniec je možné zdvorilo a efektívne povedať „nie“. Tu je postup. A ďalšie rady na pracovisku získate poučením Ako presne požiadať o zvýšenie.
1 Poskytnite im oprávnený dôvod.
Nehovorte len svojmu šéfovi, že nechcete niečo robiť, pretože sa vám na to nechce. Buďte ozbrojení oprávneným dôvodom. Napríklad: Ak váš šéf chce, aby ste pomohli vyškoliť nového zamestnanca, ale toho už máte dosť na talíři, láskavo mu vysvetlite, s čím ste už zaplavení (tu vložte svoj obrovský zoznam úloh). Každý dobrý šéf pochopí, že súčasne môžete byť iba na jednom mieste. Ak je nová úloha dôležitejšia, s najväčšou pravdepodobnosťou posunú termíny ďalších úloh, aby uľahčili vaše pracovné zaťaženie.
sníva o tom, že sa na vás plazia mravce
2 Vždy ponúknite alternatívne riešenia.
Shutterstock
Váš šéf nebude oceniť, ak im iba poviete, že sa mýli, alebo ste príliš zaneprázdnení na to, aby ste pomohli bez ďalšieho riešenia problému, ktorý máte k dispozícii. Čo však ocenia (a nezabudnite na to pri ďalšej kontrole výkonnosti), je, ak ponúknete alternatívne návrhy a uľahčíte im exponenciálne uľahčenie života.
Skvelým príkladom toho by bolo, keby vás váš šéf požiadal, aby ste v piatok neskoro zostali - v piatok, v ktorom ste si už robili plány. Namiesto toho, aby ste šéfovi dali paušál nie povedzte mu, že keď ste v tú noc zaneprázdnení, ste viac než šťastní, že prídete v sobotu (alebo ešte skôr v pondelok ráno) na niekoľko hodín a pomôžete so všetkým, čo potrebujú. Nemusíte rušiť svoje plány a práca, ktorú je potrebné dokončiť, sa ešte len dokončí. Vyhrajte-vyhrajte! A ak vám prepracovanie robí problém, čítajte ďalej 50 najdôležitejších tajomstiev dokonalej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.
3 Pripomeňte šéfovi svoje súčasné pracovné vyťaženie.
Ak máte viacerých šéfov, potom sa možno nebudú radiť medzi sebou, aby zistili, čo už máte na stole, skôr ako vám dajú nové zadanie. A bohužiaľ, ak by vaši šéfovia pridelili viac, ako dokážete zvládnuť, jediný človek, ktorý na konci dňa bude vyzerať zle, ste vy. Preto je na vás, aby ste udržali všetky svoje vyššie postavené body v strehu, aby vás nezahltili úlohami, ktoré sa realisticky nestihnú včas.
4 Prejavte svoju vďačnosť.
Shutterstock
Aj keď odmietnete, mali by ste poďakovať svojmu šéfovi len za to, že vás zvážil v ďalšej práci. Môže to znieť čudne, ale ako Výhoda humoru autor Michael Kerr vysvetlil Business Insider , váš šéf vám ponúka iba viac práce, pretože veria vo vaše schopnosti - a to si samo o sebe zaslúži určité uznanie.
5 Nájdite na to niekoho iného.
Shutterstock
Keď sa obrátite na svojho šéfa so správou, že mu momentálne nemôžete pomôcť, zmierni to ranu a dodá tomuto tvrdeniu, že ste si však našli iného kvalifikovaného zamestnanca, ktorý má nejaký čas na pomoc. Každý dobrý spolupracovník rád pomôže - pokiaľ tiež nie je nadmerne rezervovaný ich rozvrh.
6 Buďte empatickí.
Shutterstock
Odmietnutie žiadosti od osoby, ktorá vám podpisuje výplaty, je citlivá záležitosť, takže predtým, ako ju odmietnete, nezabudnite uznať dôležitosť žiadosti šéfa. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, by bolo napísať niečo ako: „Chápem, že je to dôležité a musí sa to robiť dôkladne, ale bohužiaľ nemám podľa môjho plánu dostatok času na to, aby som tomuto zadaniu venoval zaslúženú pozornosť.“
7 Kúpte si čas.
Shutterstock
Nesúhlaste s tým, že niečo urobíte len preto, že ste na mieste. Ak váš šéf zavolá, aby ste zistili, či niečo zvládnete, ale vy ste už uprostred zdĺhavého úkolu, vysvetlite mu, že ste v tesnom termíne, a požiadajte o ďalšie priblíženie témy neskôr v ten deň. Keď potom budete mať jasnejšiu hlavu a dokážete sa téme venovať, môžete vysvetliť, že váš tanier je už príliš plný, a poskytnúť alternatívne riešenie. A pre ďalšie pracovné riešenia si nenechajte ujsť 20 géniusových spôsobov, ako si prácu spríjemniť.
8 Nebuďte okolo kríka.
Zmierte sa s tým: Nie všetci manažéri sa dajú ľahko vyriešiť. Niektorí šéfovia jednoducho vidia prácu ako prvú a jedinú prioritu, ktorá často vedie k dlhej noci v kancelárii. Ako však povedať svojmu šéfovi nie, keď vás požiadajú, aby ste ďalšiu noc strávili neskoro?
Ak sa ocitnete v tejto situácii, je najlepšie byť priamy. Nemôžete očakávať, že váš šéf bude čítať vaše myšlienky, a tak pokiaľ im nepoviete, že nechcete pracovať neskoro, možno si ani neuvedomia, že to pre vás predstavuje problém (najmä ak sú oni sami workoholici). A ak si nie ste istí, či je váš šéf nadšený alebo nie, možno by ste sa mali oboznámiť s 15 Znamenie, že váš šéf je psychopat.
slová, ktoré majú v rôznych kultúrach rôzny význam
9 Potvrďte, kto je zodpovedný.
Shutterstock
Novinka: To nie ste vy. Vo svojom e-maile alebo v odpovedi šéfovi nezabudnite uviesť opakovanie slov „Rozumiem, že toto je nakoniec vaša výzva.“ Máte právo na to, aby ste v určitých scenároch povedali „nie“, ale napriek tomu sa chcete uistiť, že svojho pána nenahneváte alebo sa nezapojíte do žiadneho boja o moc.
10 Pevne ukončite rozhovor.
Shutterstock
Na koniec svojho e-mailu napíšte niečo v tvare: „Ďakujeme za pochopenie.“ Ako autor manažmentu Suzy Welch vysvetlil CNBC , táto taktika je „neuveriteľne efektívna“, pretože zabraňuje akejkoľvek ďalšej zmene situácie v tejto oblasti. Posledná vec, ktorú chcete urobiť, je nechať vo svojom e-maile kľudný priestor pre šéfa, aby nesprávne interpretoval vaše slová a vynadal vám, aby ste prijali úlohu, ktorej sa snažíte povedať nie. A pokiaľ ide o tipy na e-mailovú etiketu, ktoré môžete používať každý deň, nenechajte si ujsť 17 e-mailových hackerov Genius, ktoré zlepšia váš život.
11 Nerobte to osobne.
Keď hovoríte so svojím šéfom o tom, prečo nie ste schopní vybaviť ich žiadosť, uistite sa, že z toho nie je vylúčená žiadna osobná politika. Všetko, čo hovoríte, by malo byť vecné a súvisiace s prácou a vy by ste sa mali vyhnúť tomu, aby ste do svojej odpovede zahrnuli akékoľvek svoje osobné problémy so zamestnaním alebo so šéfom. Ukážka čoho nie napísať: „Naozaj sa mi veľmi nechce robiť tento projekt, pretože je podo mnou a všetci moji ďalší spolupracovníci robia oveľa dôležitejšie veci.“
12 Stanovte hranice.
„Ak nechcete byť v pohotovosti cez víkendy alebo sviatky, ujasnite si na začiatku, kde je viac voľnosti a kde je to čierno-biele,“ odborník na komunikáciu na pracovisku Diane Amundson povedal Rýchla spoločnosť . Takto, keď váš šéf potrebuje, aby niekto pracoval na Vianoce, nebudete požiadaní ako prví.
13 Prečítajte si náladu.
Nehovorte šéfovi, že ste príliš zaneprázdnení, aby ste sa pustili do iného projektu, keď má zlú náladu. Ak je váš šéf už znateľne trápený, váš e-mail môže byť slamou, ktorá zlomí ťave chrbát - a poslednou vecou, ktorú chcete, je byť obetným baránkom pre záchvaty zúrivosti vášho šéfa. Namiesto toho počkajte hodinu alebo dve, kým váš šéf vychladne, až potom podáte žiadosť. Do tej doby bude váš šéf lepšie pripravený na ďalšie zlé správy a bude rozumieť vašej tiesni. A pokiaľ ide o ďalšie spôsoby, ako to zabiť na pracovisku, nenechajte si ujsť 60 najlepších hackerov produktivity za 60 sekúnd.
Ak chcete objaviť úžasnejšie tajomstvá o tom, ako žiť svoj najlepší život, kliknite tu prihlásiť sa na odber nášho denného bulletinu ZDARMA!
