Ak sa vám v práci ťažko darilo robiť veci, rozhliadnite sa okolo seba. Je vo vašom pracovnom priestore neporiadok? Okrem toho, že máte neusporiadaný vizuálny vzhľad, môže mať neusporiadaný pracovný stôl podľa prieskumu zverejneného na webovej stránke sťažené sústredenie a spracovanie informácií. Journal of Neuroscience . Neporiadok súťaží o vašu pozornosť a vyvoláva stres, úzkosť a pocit viny . Inými slovami, musí to byť.
Ale keď hľadíte do obrovského neporiadku, starostlivosť oň sa môže javiť ako nemožná. Našťastie, organizácia a zabezpečenie vášho pracovného stola nie sú neprekonateľnou úlohou, akou sa na prvý pohľad môže zdať. Pokiaľ ste ochotní byť dôkladní a vytrvalí, udržiavať organizovaný stôl je v skutočnosti celkom jednoduché - a čo je dôležitejšie, z dlhodobého hľadiska to stojí za to. Začnite s týmito 20 jednoduchými tipmi, ako udržať svoj stôl usporiadaný, a budete si môcť vychutnať viac fyzického priestoru, jasnejšiu myseľ a vyššiu produktivitu za chvíľu. A pokiaľ ide o ďalšie spôsoby upratovania, osvojte si 40 Géniové spôsoby, ako byť po 40 .
1 Vytvorte osobný priestor
Sú veci, ktoré si každý deň prinesiete do práce a musíte niekam ísť. Namiesto toho, aby ste si kabelku, peňaženku, telefón alebo kľúče zastrčili na stôl - aby vám neprekážali celý deň - si však určte konkrétnu oblasť pre potrebné, ale často predmety propagujúce neporiadok. Lepšie je, keď je to možné, udržiavať telefón mimo dohľadu a znížite tak rozptýlenie, ktoré zažívate pri stole. A ďalšie spôsoby, ako zlepšiť svoj život, nájdete tu 30 géniusových trikov, ktoré vám uľahčia život .
2 Príliš usporiadajte počítač
Shutterstock
Mohli by ste mať úplne nepoškvrnený neplodný stôl, na ktorý by bol hrdý ten najprísnejší minimalista, ale ak je obrazovka vášho počítača nočnou morou bludiska ikon a netriedených súborov, je treba ešte čo robiť. Digitálny neporiadok sa tiež považuje za neporiadok a môže vás prekvapivo rušiť, keď sa snažíte zaostriť. Aspoň raz týždenne vyčistite všetky stratené súbory na pracovnej ploche a vložte priečinky do iných priečinkov, ak potrebujete domovskú obrazovku zjednodušiť. A ďalšie spôsoby, ako zmeniť váš počítač na organizačnú silu, nájdete v dokumente Najlepšie pozadie pracovnej plochy počítača pre maximalizáciu vašej produktivity .
snívať o plešatosti
3 Vykonajte očistu
Pravdepodobne je to samozrejmé, ale ak si chcete usporiadať stôl, budete musieť urobiť očistu. Prejdite si každú položku na stole a položte si otázku, či to naozaj potrebujete. Nechajte veci, ktoré robíte, pohodené. A úprimne: zhoršujete to iba tým, že tvrdíte, že výber jedál z dnes už zatvorenej reštaurácie je „nevyhnutný“. Urobte to hneď na prvýkrát a dosiahli ste výrazný pokrok smerom k pracovnému stolu, ktorý viac upokojuje.
4 Denne zotierajte
Shuttestock
Na konci každého dňa si nájdite čas a utrite si stôl, kým vyrazíte von. Týmto spôsobom odložíte všetko, čo vám zostane na pracovnej ploche, čo znamená, že každé ráno prídete do práce s čistým stolom a novým začiatkom.
5 Pracujte na jednej veci po druhej
Shutterstock
Možno si myslíte, že ste v multitaskingu esá, ale pravdou je, že multitasking je takmer kognitívne nemožný. Namiesto pokusov a neúspechov zamerajte svoju pozornosť naraz na jednu úlohu. Ak chcete ďalej minimalizovať neporiadok, urobte jednu vec, na ktorej pracujete, jedinou vecou, ktorá zaberie miesto na vašom stole - všetko ostatné by ste mali odložiť. A ak ste beznádejný multitasker, mali by ste ich poznať 20 spôsobov, ako si sťažujete život, ako je potrebné .
6 Naskenujte svoje dokumenty
Chcete sa zbaviť tých kopy papiera preplneného vaším stolom? Choďte do digitálu. Mali by ste naskenovať všetko, čo nevyhnutne nepotrebujete fyzickú kópiu. Uložte súbory ako PDF a získate adresár, ktorý je oveľa prehľadateľnejší a pohodlnejší ako priečinok na spisy. Mali by ste naskenovať papiere, ktoré skutočne potrebujete, aby ste uložili aj fyzické kópie, ale pokiaľ je to možné, nájdite pre ne úložný priestor niekde inde v pracovnom priestore, pretože k nim budete pravdepodobne potrebovať len zriedka.
pôvodná vlajka hrdosti obsahovala dve ďalšie farby. čo boli
7 Použite systém s dvoma zásobníkmi
Shutterstock / Smolaw
Namiesto toho, aby ste zhromaždili hromadu projektov roztrúsených po celom stole, implementujte dvojpodlažný systém organizovania dokumentov. Jeden zásobník slúži na nové papiere, ktoré sa ešte musia vybaviť. Druhý zásobník slúži na dokumenty, ktoré boli skontrolované a je potrebné ich adresovať alebo zložiť. A ďalšie možnosti, ako sa zo seba stať čestným kancelárskym koňom v dobrej viere, si pozrite tieto 15 spôsobov, ako zdvojnásobiť svoju produktivitu za polovičný čas .
8 Dokončite úlohy čo najskôr
Jedno pravidlo, ako sa vyhnúť prokrastinácii, je, že ak niečo trvá menej ako dve minúty, urobte to práve teraz. Rovnako, ak niečo v práci trvá menej ako 15 minút, jednoducho to urobte. Dokončite projekt čo najskôr, aby ste ho dostali mentálne aj fyzicky z cesty a z cesty. Čím skôr splníte úlohu, tým skôr vás to prestane rušiť a tým skôr vám prestane zaberať vzácne miesto aj pri vašom stole.
9 Go Digital
Shutterstock
Zvyknite si nábožne používať svoj digitálny kalendár na sledovanie projektov a poznámok a aplikácií na vytváranie poznámok, ako je napríklad Keep to-do listy a pripomienky. Keď prídete do bodu, keď všetko automaticky prejde do programu, eliminovali ste potrebu Post-Its a ste o krok bližšie k pokojnému pracovnému prostrediu.
10 Notebook majte poruke
Realisticky nie všetko môže ísť priamo do vášho telefónu, takže si pripravte poznámkový blok, ktorý vám umožní zaznamenávať si veci, napríklad telefónne čísla a pripomenutia. Aj keď sa zdá, že pridanie ďalšej položky na váš stôl je neintuitívne, šikovný notebook po ruke uchová všetky tieto nápady a dôležité informácie konsolidované, a nie rozmiestnený po stole po zbierke starého papiera, obálok a ponúk.
11 Zoraďte veci podľa dôležitosti
Najlepšie sa dajú veci triediť podľa dôležitosti. Ak sa snažíte zistiť, kam na stole niečo uložiť, položte si otázku, ako často to používate alebo potrebujete. Ak to nie je príliš často, umiestnite daný predmet na miesto, ktoré je menej prístupné ako predmety, ktoré používate každý deň.
12 Získajte odpadkový kôš
Shutterstock
čo sa stalo v roku 1984
Vedľa alebo pod stôl položte smetný kôš. Ten odpadkový kôš je váš nový najlepší priateľ. Hneď ako na stole narazíte na niečo, čo nepotrebujete, odhoďte to. Čím dlhší neporiadok sa hromadí, tým viac si naň zvyknete a tým je väčšia pravdepodobnosť, že ho necháte na neurčito. Pre lepšie výsledky získate tiež malú nádobu na recykláciu, aby ste mohli okamžite vyhodiť aj dokumenty, ktoré už nepotrebujete. Dobre využite obe z nich, aby ste neporiadok udržali na minime.
13 Pripojte svoje káble
Shutterstock
Disorganizácia nie je len to, čo je na vašom stole alebo na ňom: je to tiež to, čo je pod a za vašim pracovným priestorom. Ak je v oku spleti drôtov, bude to pôsobiť rušivo. Aby ste minimalizovali rozptýlenie, ktoré tieto káble môžu predstavovať, zaobstarajte si zipsy a spojte káble v úhľadných malých zväzkoch. Potom ich zastrčte, aby ste sa na ne nemuseli pozerať.
14 Udržujte elektroniku ukrytú
Pravdepodobne nie je potrebné, aby ste modem a smerovač sedeli na stole a dívali sa na vás nevzhľadne a blikali. Dajte ich na podlahu alebo do zásuvky, aby ste vytvorili vizuálne príjemnejší a menej rušivý pracovný priestor.
15 Odhoďte perá a ceruzky, ktoré nepoužívate
Shutterstock
Perá a ceruzky sa hromadia bez skutočného úsilia z vašej strany. Nie ste však nijako povinní uchovať si pri stole niektorý z vysušených guľôčok, ktoré sa v priebehu roka objavili. Skúste sa pripraviť na dve perá a dve ceruzky - nielenže to zaistí neporiadok na minime, ale aj svedomie, pokiaľ ich nebudete požičiavať tomu spolupracovníkovi, ktorý nikdy nevráti veci späť.
čo symbolizuje žaluď
16 Vytvorte nabíjaciu stanicu
V ideálnom svete môžete jednu zo svojich stolových zásuviek zmeniť na nabíjaciu stanicu pre telefón, slúchadlá, záložné batérie a všetky ďalšie veci, ktoré nevyhnutne nosíme pri sebe. Ak to však nie je možné, urobte si za monitorom nabíjaciu stanicu, kde budú tieto položky (väčšinou) z dohľadu - a dúfajme, že z mysle.
17 Segmentujte svoj pracovný stôl
Shutterstock
Pravdepodobne trávite väčšinu dňa pri počítači, ale stále by ste mali mať k dispozícii plochu svojho stola, ktorá je určená na prácu mimo počítača. Môžete si tu prezerať príspevky, čítať a zaoberať sa zoznamom úloh, namiesto toho, aby ste do oblasti svojho počítača namiešali množstvo rôznych zborov a vytvorili zbytočný chaos.
18 triediacich papierov denne
Shutterstock
Na konci každého dňa si urobte všetky svoje doklady. Prejdite si a určte, ktoré je potrebné skenovať, archivovať alebo skartovať, a potom to urobte skôr, ako vyrazíte von. Toto je jedna z tých úloh, ktoré budú po prvýkrát gargantuovou bolesťou, ale keď si zvyknete udržiavať organizovaný stôl, bude to trvať menej ako päť minút.
19 Odložte kancelárske potreby
Shutterstock / lož
Ak na držanie svojich kancelárskych potrieb používate kancelársky stôl, zlá správa: aj keď sú vaše veci „odložené“, stále vytvárajú vizuálny neporiadok. Ak je to možné, urobte si miesto v zásuvke na stôl, aby ste držali svoje kancelárske potreby, najmä tie, ktoré si veľmi zriedka zvyknú. Zásobník na riad je vynikajúci spôsob, ako mať veci prehľadné a ľahko dostupné.
20 Vykonajte týždenné hĺbkové čistenie
Shutterstock
Raz týždenne dajte svojmu stolu dôkladné opätovné vybavenie všetkých papierov alebo odpadkov, ktoré ste minuli, reorganizáciu kancelárskych potrieb, ktoré spadli z miesta v zásobníku, priečinky, ktoré boli nesprávne umiestnené, alebo súbory, ktoré sa nejakým spôsobom spravovali preplížiť sa na pracovnú plochu vášho počítača. Čím častejšie budete počas týždňa vykonávať údržbu, tým menej času to bude trvať. Akonáhle budete mať svoj stôl pod kontrolou, určite si osvojte 20 géniusových spôsobov, ako si prácu spríjemniť .
snívanie o pláži
Ak chcete objaviť úžasnejšie tajomstvá o tom, ako žiť svoj najlepší život, kliknite tu prihlásiť sa na odber nášho denného bulletinu ZDARMA!
