Vzhľadom na to, že väčšina z nás nie je generálnym riaditeľom, vždy fascinovalo, ako tí najsilnejší ľudia na planéte trávia svoj priemerný deň. Teraz ďakujem k štúdii zverejnenej v pondelok Harvardská obchodná recenzia, konečne vieme.
V roku 2006 profesori na Harvarde Michal vrátnik a Nitin nohria sledovali, ako 27 riadiacich pracovníkov (z toho 25 mužov a 2 ženy) skutočne využíva svoj čas. Štúdia bola pôsobivo podrobná a zhromažďovala údaje v 15-minútových intervaloch, 24 hodín denne, sedem dní v týždni, počas troch mesiacov. Spolu s viac ako 60 000 hodinami mohli vedci urobiť konkrétne pozorovania o tom, ako títo ľudia udržiavajú zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, koľko hodín strávia v kancelárii a ako čo najlepšie využívajú svoj obmedzený čas.
Ak sa teda chcete jedného dňa stať výkonným riaditeľom, alebo dokonca chcete jednoducho spravovať svoj čas rovnako efektívne ako skutočná elektráreň, prečítajte si nižšie ich najväčšie ponuky na jedlo. A ďalšie tajomstvá úspechu nájdete na serveri Prečo práca na vyšších kancelárskych podlahách ovplyvňuje vaše rozhodovanie .
1 Pracujú viac ako priemerný pracovník
V priemere pracovali výkonní riaditelia približne 9,7 hodín týždenne, čo je pri zhruba 48,5 hodinách za pracovný týždeň len o málo viac, ako je celoštátny priemer 44 hodín týždenne. Výstrahou však je, že riaditelia nielen „vbiehajú a vchádzajú“ ako bežný zamestnanec. Cez víkendy venovali priemerne 3,9 hodiny, v dňoch dovolenky priemerne 2,4 hodiny.
2 Udržiavajú dobrú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom
Znie to ako veľa hodín, ale pretože sú rozložené, riaditelia pracovali iba v priemere 62,5 hodiny týždenne, čo v skutočnosti ponecháva veľa času na voľnočasové aktivity a rodinnú zábavu. Štúdia v skutočnosti zistila, že rovnováha medzi pracovným a súkromným životom pozorovaných dospelých a dospievajúcich bola vcelku slušná, pretože približne 31 percent svojho času strávili prácou, 10 percent svojho času dochádzaním a 25 percent osobným činnostiam.
„Špeciálnu pozornosť sme venovali 25 percentám času - alebo zhruba šiestim hodinám denne - keď boli riaditelia bdelí a nepracovali,“ píše sa v recenzii. „Spravidla strávili asi polovicu týchto hodín so svojimi rodinami a väčšina sa naučila byť v tomto smere veľmi disciplinovaná. Väčšina si tiež našla najmenej niekoľko hodín (v priemere 2,1 denne) na prestoje, ktoré zahŕňali všetko od sledovania televízie a čítania pre potešenie, až po záľuby ako fotografia. ““ Ak hľadáte pomoc pri hľadaní rovnováhy, nenechajte si ujsť tieto 50 tajomstiev dokonalej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.
3 Dosahujú takmer optimálne množstvo spánku
Shutterstock
V priemere za 6,9 hodiny za noc sa generálni riaditelia iba hodinu vyhýbali odporúčanému množstvu spánku, ktoré by ste mali mať každú noc. Cvičenie si tiež naplánujú zhruba za 45 minút denne. Nie je to príliš zlé vzhľadom na ich časovú tieseň, ale stojí za zmienku, že sa k tomu dostali navrhovaných 8 hodín spánku Bolo dokázané, že každá noc zvyšuje vašu energetickú hladinu na nasledujúci deň a dokonca zvyšuje váš aeróbny výkon v posilňovni.
A ďalšia nedávna štúdia zistila, že ľudia, ktorí pravidelne cvičia zarobiť oveľa viac peňazí ako tí, ktorí to nerobia . Spánok a cvičenie sú tiež dva z piatich najdôležitejších návykov pre dlhý život , takže stojí za to si na ne urobiť čas, najmä preto, že jedno je veľkým prínosom pre druhé.
4 Naplánujú si svoje dni
Vďaka filmom ako Wall Street , možno by ste boli v pokušení myslieť si, že priemerný deň generálnych riaditeľov je plný akčných vyrušovaní, ktoré ich nútia zdvihnúť telefón a povedať svojmu osobnému asistentovi: „Zavolaj Felixovi a povedz mu, že ho práve teraz potrebujem stretnúť!“
najnenávidenejších postáv všetkých čias
Pravda je ako vždy o niečo banálnejšia. Bolo naplánovaných asi sedemdesiatpäť percent dňa generálneho riaditeľa, iba 25 percent bolo vynaložených na veci, ktoré sa náhle objavia a je potrebné s nimi zaobchádzať. Ak chcete získať niekoľko skvelých tipov na očakávanie neočakávaných, vyskúšajte 8 tvorcov odolnosti osvedčených CEO .
5 Väčšina ich práce spočíva v jednaní s ľuďmi
Dobrý generálny riaditeľ je v podstate manažérom celej svojej spoločnosti, a preto sú niektorí z najlepších tí, ktorí majú dobré vzťahy so svojimi zamestnancami. Štúdia skutočne zistila, že 25 percent ich dňa smeruje na funkčné činnosti, ako sú kontroly obchodných jednotiek, 16 percent na organizáciu a kultúru a 21 percent je zameraných na stratégiu.
Napriek stereotypom sa iba malá časť ich dňa venuje profesionálnemu rozvoju, fúziám a akvizíciám, operačným plánom a krízovému manažmentu. Veľká časť ich dňa - 25 percent - sa venuje ľuďom a vzťahom. Spoločnou témou preskúmania je však nevyhnutnosť vyváženosti.
„Generálny riaditeľ, ktorý netrávi dostatok času s kolegami, sa bude javiť ostrovný a bez dotyku, zatiaľ čo ten, kto trávi príliš veľa času priamym rozhodovaním, bude riskovať, že bude vnímaný ako mikromanager a naruší iniciatívu zamestnancov,“ píše sa v príspevku.
6 Chodia na veľa stretnutí
Shutterstock
Toto je jeden stereotyp, ktorý sa drží. Sedemdesiatdva percent pracovného času riadiacich pracovníkov sa venovalo stretnutiam, z ktorých mnohé boli dlhšie, ako bolo potrebné.
'' Štandardné 'časy stretnutí by sa mali prehodnotiť s ohľadom na ich skrátenie,' uvádza sa v recenzii. „Toto môže výrazne zvýšiť efektívnosť výkonného riaditeľa. V našich diskusiách výkonní riaditelia priznali, že hodinové stretnutia sa dajú často skrátiť na 30 alebo dokonca 15 minút. Ďalším dobrým spôsobom, ako veci zefektívniť, je resetovať normy schôdzí: Každé stretnutie by malo mať jasný program a aby sa minimalizovalo opakovanie, mali by byť účastníci pripravení. “ Jeden generálny riaditeľ mal navyše radu, keď sa zamestnanci pýtajú jeden na jedného: „Čokoľvek požiadajú, znížte to na polovicu.“
7 Preferujú komunikáciu tvárou v tvár
Aj keď je ich čas drahocenný a vďaka technológii je oveľa jednoduchšie kontaktovať ľudí bez toho, aby si museli naplánovať schôdzky, generálni riaditelia uviedli, že 61 percent ich komunikácie bolo tvárou v tvár, 24 percent bolo elektronických a 15 percent telefonicky alebo e-mailom .
„Interakcia tvárou v tvár je najlepším spôsobom, ako môžu riadiaci pracovníci uplatniť vplyv, dozvedieť sa, čo sa v skutočnosti deje, a delegovať tak, aby napredovali vo viacerých agendách, ktoré je potrebné vylepšiť. Umožňuje tiež generálnym riaditeľom najlepšie podporovať a trénovať ľudí, s ktorými úzko spolupracujú, “uvádza sa v príspevku.
V doba technickej závislosti , to je obzvlášť dobré mať na pamäti!
8 Využívajú čas osamote
„Vzhľadom na to, že čas v kancelárii sa dá ľahko stráviť, je zvlášť prospešný čas mimo kanceláriu,“ uvádza sa v príspevku. „Cestovanie na dlhé vzdialenosti mimo kontaktu s kanceláriou často poskytuje čas na kritické myslenie a mnoho riaditeľov na to prisahá. Aby to riadiaci pracovníci využili, mali by sa vyhnúť cestovaniu so sprievodom. ““ Ďalšie informácie o efektívnom riadení času nájdete v článku Tajomstvo generálneho riaditeľa Straussa Zelnicka, ktorým je zdvojnásobenie vašej produktivity každý deň .
9 Pracujú mimo kancelárie
Shutterstock
Podľa údajov strávili riaditelia iba asi 47% svojho pracovného času v kancelárii, čo znamená, že viac ako polovicu času strávili prácou na mieste alebo doma. To je dobrá vec, pretože sa ukazuje čoraz väčšie množstvo výskumov práca mimo kancelárie (najmä z domu) má veľa finančných a psychologických výhod.
10 Starajú sa o čas viac ako peniaze
Shutterstock
Možno si myslíte, že riaditelia sú posadnutí peniazmi, ale v skutočnosti „viac ako ktokoľvek iný v organizácii [generálni riaditelia] čelia akútnemu nedostatku jedného zdroja. Tento zdroj je čas “ príspevok poznamenal. V skutočnosti je to práve ten pocit vedomia toho, koľko zodpovednosti máte, a pocit, že nemáte dostatok času na to, aby ste sa s tým všetkým vyrovnali, čo vedie k stresu a úzkosti, ktoré vedie toľko vedúcich pracovníkov k tomu, aby si vzali život (čo môže čítať do hĺbky v CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder) .
Takže ak dokážete vnímať čas ako svoj najvzácnejší zdroj a efektívne ho využívať, budete viesť k tomu, aby ste žili čo najzdravšie, najšťastnejšie a najproduktívnejšie.
Ak chcete objaviť úžasnejšie tajomstvá o tom, ako žiť svoj najlepší život, kliknite tu prihlásiť sa na odber nášho denného bulletinu ZDARMA!
