17 zastaraných pravidiel o etikete v kancelárii, ktoré sú dnes také smiešne

Od nevedomosti, či by ste svojim spolupracovníkom mali ponúknuť skôr objatia než päťky, až po obavy z toho, čo je tiež príležitostné pre príležitostný piatok, svet kancelárií etiketa sa môže cítiť ako mínové pole. Keď však bude pracovné prostredie menej upchaté, niektoré z tých staromódnych pravidiel o správaní v zamestnaní vychádzajú z okna. V skutočnosti vyzerajú na dnešné pomery smiešne zastarané. Ak vás zaujíma, ktoré pravidlá si môžete dovoliť porušiť, čítajte ďalej.



1 Adresovanie všetkej komunikácie ako „Vážený pane“

E-mail, viac času, produktivita, kancelárska etiketa

Shutterstock

Myslite na to, že začnete e-mail s „správnym“ pozdravom - napríklad „drahý pane“ alebo „drahá slečna“ - je spoľahlivým spôsobom vyjadrenia úcty? Zamysli sa znova.



„Pozdrav cudzinca s„ Váženým pane “v liste alebo e-maile je možné vnímať negatívne, najmä v #MeToo a éra #TimesUp, ”hovorí Bonnie Tsai , zakladateľ a riaditeľ spoločnosti Nad rámec etikety , konzultačná agentúra špecializujúca sa na etiketu v oblasti kompletného servisu a komunikačné školenia pre firmy a jednotlivcov. „Zvyčajne [môžete] nájsť meno osoby pomocou vyhľadávania Google alebo LinkedIn a osloviť ju podľa mena - je to tiež osobnejšie. Ak nenájdete meno, môžete použiť 'Komu sa to môže týkať' alebo ho adresovať na meno osoby, s ktorou chcete hovoriť, napríklad ako vedúci oddelenia ľudských zdrojov. “



2 Nezobrazuje fotografie vašej rodiny na vašom stole

stôl s myšou, hrnček na kávu a rodinná fotografia, kancelárska etiketa

Shutterstock / sirtravelalot



Čoraz viac spoločností si začína uvedomovať, že na zvýšenie retencie zamestnancov musia najskôr poznať svojich pracovníkov. Výsledkom je, že pravidlá, ktoré umožňujú len malý alebo malý prechod medzi vašim osobným a profesionálnym životom, sú čoraz staršie. V eseji pre Atlantik , Ekonóm Brownovej univerzity Emily Oster navrhuje, že zverejnenie rodinného života človeka - prostredníctvom úpravy jeho pracovného priestoru a jeho konverzácie - môže pomôcť normalizovať predstavu o tom, že pracujúci rodič má iné ako pracovné povinnosti.

„Zobrazujem vaše osobné fotografie vás robí spoľahlivým, “hovorí Toni Dupree , zakladateľ spoločnosti Etiketa a štýl od spoločnosti Dupree , Houstonská etiketa a dokončovacie štúdium. „Keď vaši zamestnanci uvidia fotografie vašej rodiny, dá im to pocit, že chápete rodinu a situácie, ktoré ich ovplyvňujú.“

3 Počkajte, kým žena natiahne ruku, a potom ponúknite, aby sa vaša triasla

černoch a beloch si podávajú ruky, kancelárska etiketa

Shutterstock



Aj keď bolo toto pravidlo na pracoviskách kedysi bežné, podľa Tsai sa v súčasnosti vo svete etikety považuje za zastarané. „Všeobecným pravidlom je, že hostiteľ alebo vyšší človek by mal natiahnuť ruku a privítať druhú stranu,“ hovorí. „Ak však hostiteľ alebo jednotlivec v seniorskom poradí nepodá ruku ihneď po stretnutí, druhá strana by mala podať svoju ruku.“

Význam sna o prázdnych pneumatikách

4 Nikdy nejedzte za svojím stolom

žena jesť pri práci, kancelárska etiketa

Shutterstock

Iste, málokto si vychutná zážitok zo sedenia vedľa spolupracovníka, ktorý konzumuje niečo štipľavé za svojím stolom. Ale predstava, že by nikto nemal jesť za ich stolom, vôbec , je dosť zastaraný. Podľa štúdie z roku 2017 v skutočnosti Skupina Hartman , 52 percent opýtaných pracovníkov pripustilo, že obvykle obedujú sami za svojím stolom. „V závislosti od typu práce, ktorú robíte, je jedlo v práci nevyhnutné,“ hovorí Dupree.

5 Zostáva sedieť pri predstavení (ak ste žena)

muž vstal za stolom so sediacimi zamestnankyňami, kancelárska etiketa

Shutterstock / Monkey Business Images

Máte pravdu: Akokoľvek sa to môže zdať hlúpe (a sexistické), podľa Tsai sa od žien na pracovisku očakávalo, že po zavedení budú sedieť. Avšak aj keď ste toto pravidlo kedysi dodržiavali, zostať sediaci pri stretnutí s niekým vyzerá podľa dnešných štandardov neslušne. 'Keď sa niekoho chystáte pozdraviť, nielen to ukazuje, že sa ho túžite stretnúť a privítať, ale aj to, že stojíte z úcty k tomu, kto je,' hovorí Tsai.

tri z prútikov milujú výsledok

6 Nikdy nepoužívajte príležitostný jazyk v e-mailoch

žena pracujúca na počítači, kancelárska etiketa

Shutterstock / Jacob Lund

Aj keď to nemusí byť chytrý krok, keď sa o generálnom riaditeľovi vašej spoločnosti bude hovoriť ako o „človeku“, alebo ak budete s kolegami hádať nadávky do rozhovorov, na mnohých pracoviskách sa normou stáva výnimkou neformálnejšie komunikačné štýly. Podľa štúdie z roku 2017 vykonanej softvérovou spoločnosťou na podporu produktivity Bumerang , e-maily, ktoré sa začali príležitostným „Hej“, priniesli o 7,5 percenta viac odpovedí ako tie, ktoré sa začali formálnejším „Vážený“.

Aj keď je váš tón neformálny, odborník na etiketu Karen Thomas , zakladateľ spoločnosti Etiketa Karen Thomas , odporúča stále používať správnu gramatiku a interpunkciu ako prostriedok preukázania úcty.

7 Na oslavách v kancelárii si vždy pripíjajte alkoholickým nápojom

Poháre na sekt, kancelárska etiketa

G-stock studio / Shutterstock

Či už mala vaša spoločnosť významný predaj alebo ste oslavovali narodeniny zamestnanca, kedysi bolo štandardným zvykom zdvihnúť pohár - plný alkoholu —Prejaviť uznanie. 'Predtým sa to považovalo za smolu, ak si pripiješ nealkoholickým nápojom,' hovorí Tsai. „V dnešnej dobe však môže existovať množstvo dôvodov, prečo sa ľudia rozhodnú nekonzumovať alkohol, vrátane možnosti stravovania, náboženskej viery alebo jednoducho osobnej voľby. Je dôležité rešpektovať ich výber z toho, čo si vyberú ako nápoj. “

8 Muži vždy držali dvere za ženy

muž, ktorý drží otvorené dvere, kancelárska etiketa

Shuttertock

Akokoľvek to dnes môže znieť divoko, kedysi sa za to, že žena drží dvere svojmu mužskému spolupracovníkovi, považovalo celkom etiketa trapas. Dnes však „s moderným pracoviskom, ktoré prechádza do rodovo neutrálnej atmosféry, je prijateľné, aby si muži aj ženy navzájom držali dvere ako prejav láskavosti,“ hovorí Tsai.

9 Vždy vhodné alebo oblečené

starší muž uviazať kravatu, kancelárska etiketa

Shutterstock

Aj keď oblek alebo šaty boli kedysi štandardným oblečením v mnohých kanceláriách, v súčasnosti s najväčšou pravdepodobnosťou uvidíte elegantné neformálne oblečenie - alebo dokonca rifle. Ak Goldman Sachs môžete relaxovať na svojich povinných zásadách oblekov a kravát, pravdepodobne prestanete s obliekaním (pokiaľ to váš firemný dress code skutočne nevyžaduje).

blázon ako pocity

10 Skryte svoje tehotenstvo v práci, kým to nebude viditeľné

tehotná žena telefonuje za svojím stolom, kancelárska etiketa

Štúdio Shutterstock / G-Stock

Aj keď poistenie pre zamestnankyňu počas materskej dovolenky môže spôsobiť potenciálne štikútanie, najmä na menších pracoviskách, ženy už nie sú vyzývané, aby svoje tehotenstvo skrývali až do poslednej hodiny. V skutočnosti s antidiskriminačnou ochranou zavedenou pre tehotné zamestnankyne na plný úväzok v celých Spojených štátoch - napríklad v USA Zákon o rodinnej a zdravotnej dovolenke , prvýkrát predstavené v roku 1993 a potom rozšírené - tehotné zamestnankyne sa teraz vyzývajú, aby zamestnávateľovi skôr informovali o svojom tehotenstve, než aby ho tajili.

11 Nikdy nemáte nasadené slúchadlá

starší muž so sivými vlasmi so slúchadlami na ušiach za stolom, kancelárska etiketa

Shutterstock / stock-asso

Aj keď v jednom okamihu mohlo byť nosenie slúchadiel za stolom prinajlepšom považované za zvláštne - a v niektorých kanceláriách úplne nevhodné - dnes to tak ťažko je. Aj keď by ste sa len ťažko dostali k šéfovi, ktorý by rád videl zamestnanca, ako nosí slúchadlá počas osobného stretnutia, robiť to za svojím stolom pri práci často znamená, že svojich spolupracovníkov jednoducho šetríte tými nepríjemnými zvukmi. vyskakovacích reklám, automaticky prehrávaných videí alebo webinára, na ktorý ste vytáčaný.

12 Osobné doručenie všetkých noviniek

muži a ženy na schôdzkach, kancelárska etiketa

Shutterstock

Kedysi bolo štandardným zvykom dávať každému vedieť veľké novinky v kancelárii - nových zamestnancov, propagačné akcie , rezignácie, také veci - osobne. Keďže však čoraz viac spoločností prijíma pracovníkov na diaľku a cestovanie sa stáva štandardnou súčasťou nespočetných pracovných miest, nie je vždy možné to urobiť. Ak pracujete v Los Angeles a váš šéf je v Paríži, neočakáva sa, že by ste naskočili na let, len aby ste oznámili svoju dvojtýždňovú výpovednú lehotu.

13 Nikdy nepoužívate mobilný telefón v práci

Muž hovorí po telefóne v kancelárii, kancelárska etiketa

Shutterstock

Len pred niekoľkými desaťročiami sme použili váš mobilný telefón za vašim stolom by sa to považovalo za dosť neslušné. Dnes to nie je ani pozoruhodné. Inteligentné telefóny sa stali čoraz bežnejším nástrojom pracovníkov - jeden, ktorý mnohé spoločnosti dokonca poskytujú svojim zamestnancom - čo znamená, že pohľad a pohľad na svojho spolupracovníka v telefóne neznamená, že sa rozhodli popoludní ignorovať ich prácu.

14 Nadväzovanie na rozhovory s vlastnoručne napísanými poďakovaniami

ďakujem, kancelárska etiketa

Shutterstock

Aj keď je na prijatí vlastnoručného poďakovania niečo očarujúce, nepredpokladajte, že ste po rozhovore mlčky požiadaní o zaslanie. „Dnes je prijateľné nadviazať na rozhovor e-mailom,“ hovorí Dupree. Pretože väčšina obchodnej komunikácie sa dnes deje digitálne, potenciálnemu zamestnávateľovi môže skutočne deň trochu uľahčiť, ak nemusí časť z neho tráviť otváraním slimačej pošty.

15 Príprava dostatočného množstva kávy do kancelárie, ak si pripravujete šálku

podnikateľ pitie kávy, kancelárska etiketa

Shutterstock

Aj keď bolo kedysi bežné očakávať, že ostatní uvaria plný hrniec káva ak si v práci vyrábali pohár, toto očakávanie v posledných rokoch kleslo na okraj. S nárastom kávovarov na jednu porciu, ako sú napríklad stroje K-Cup, sa nemusíte obávať, že by sa vaši spolupracovníci cítili mierne, ak ste toho neurobili dosť na zdieľanie.

16 Vždy ponúknite svoju vizitku

žena ponúkala spolupracovníkovi svoju vizitku, kancelársku etiketu

Shutterstock / Rawpixel.com

Kedysi, v časoch najväčšej slávy Rolodexov a mobilných telefónov veľkosti tehál, sa vaša vizitka pri stretnutí s novými klientmi v práci považovala za štandardný postup. Avšak vzhľadom na to, že vizitka ide cestou dodo a všetky príslušné informácie, ktoré by v nej boli obsiahnuté, sa teraz pripájajú k e-mailovému podpisu niekoho, existuje len málo praktických dôvodov, prečo dnes mať vizitky, tým menej ich zdieľať s každým nové obchodné zoznámenie.

koľko peňazí by ste mali mať pri sebe

„V sociálnej situácii je najlepšie sa predstaviť a podeliť sa o to, čo robíte,“ hovorí Dupree. 'Týmto spôsobom uvidíte, či existuje záujem bez toho, aby ste niekomu museli vnucovať svoju vizitku.'

17 Nikdy nediskutujeme o vašom plate

žena pri pohľade na sumu výplaty, kancelárska etiketa

Štúdio Shutterstock / Shooting Star

Aj keď sa chválite šesťciferným príjmom pre asistenta, ktorý zarába štvrtinu z toho, je určite neláskavé, neznamená to, že by ste sa mali zdržať zverejňovania sumy na vašom výplata úplne. V skutočnosti existuje právna ochrana, ak sa tak rozhodnete: Podľa Národný zákon o pracovných vzťahoch z roku 1935 sa môžu zamestnanci v súkromnom sektore zúčastňovať „spoločných aktivít na účely kolektívneho vyjednávania alebo inej vzájomnej pomoci alebo ochrany.“ Inými slovami, väčšina zamestnancov (až na niekoľko výnimiek) môže so svojimi spolupracovníkmi bezpečne diskutovať o svojej finančnej kompenzácii.

Niektorí ekonómovia sa domnievajú, že to môže byť kľúčovým prvkom znižovania rozdielov v mzdách na pracovisku podľa pohlavia a rasy. Ako Angela Cornell , povedal riaditeľ kliniky pracovného práva na Cornell Law School New York Times , pričom tieto diskusie „minimalizujú riziko rozdielnych tvrdení o liečbe a zvyšujú spokojnosť pracovníkov v práci.“ A ak chcete svoj pracovný deň využiť naplno, začnite týmito 33 kancelárskych hackov Genius pre rýchlejšiu prácu .

Ak chcete objaviť úžasnejšie tajomstvá o tom, ako žiť svoj najlepší život, kliknite tu sleduj nás na Instagrame!

Populárne Príspevky